Bezpieczeństwo urządzeń i danych – zapewnij swojemu przedsiębiorstwu ochronę w ramach dwóch filarów bezpiecznego drukowania

Zapoznaj się z naszymi wskazówkami na temat bezpieczeństwa urządzeń i danych:

Bezpieczna drukarka – pięć najskuteczniejszych porad:

1. Dobre miejsce to podstawa – umieść drukarki w takich miejscach, aby wykluczyć ryzyko manipulowania przy nich przez nieuprawnione osoby lub widoczności poufnych dokumentów dla osób trzecich. Zabierz drukarki z miejsc, do których dostęp jest nieograniczony, takich jak recepcja.
2. Ustaw silne hasło – najpopularniejsze hasło w sieci stosowane przez 23,2 miliony osób to 123456 – wymyśl takie, które trudniej będzie odgadnąć.
3. Postaw na ochronę pamięci ROM – ta wbudowana funkcja pozwala na zablokowanie nieuwierzytelnionego dostępu przez wyłączenie kontroli dostępu. W przypadku wykrycia niebezpiecznej zmiany kodu, urządzenie automatycznie restartuje się do bezpiecznej konfiguracji.
4. Zastosuj funkcję blokady ustawień – w ten sposób zapobiegniesz ich zmianie przez nieuprawnionych użytkowników. Ta podstawowa funkcja zapewnia ograniczenie dostępu do ustawień urządzenia z poziomu panelu kontrolnego.
5. Skorzystaj z funkcji blokady bezpiecznego funkcjonowania – dzięki temu umożliwisz administratorom sprawowanie niezakłóconej kontroli nad czynnościami drukowania wewnątrz firmy. Będą mogli decydować o zakresie czynności, jakie poszczególni pracownicy mogą podejmować z wykorzystaniem konkretnych urządzeń. Miedzy innymi zyskają możliwość sprawowania kontroli nad tym, który pracownik może kopiować a który skanować dokumenty oraz wyznaczania limitów dostępu do Active Directory lub ograniczania dostępu do niego.

Bezpieczne dane drukarki – pięć najskuteczniejszych porad:

1. Zadbaj o wprowadzenie rozwiązania Secure Print + – w ten sposób zapobiegniesz dostaniu się poufnych dokumentów w niepowołane ręce. Funkcje, które obejmuje to rozwiązanie, pozwalają na uzależnienie wydania wydrukowanych dokumentów od wpisania kodu PIN lub przeciągnięcia karty z wykorzystaniem technologii NFC przez użytkownika fizycznie obecnego przy urządzeniu.
2. Bezpieczeństwo sieci – ta funkcja wspiera system zabezpieczania sieci (SSL/TLS, SSH, IPsec) dzięki czemu pozwala uniknąć ryzyka przeprowadzenia cyberataku.
3. Zabezpieczenie plików PDF – aby zachować prywatność poufnych dokumentów, postaw na zabezpieczenie skanowanych materiałów przez ich konwersję do postaci chronionych kodem PIN plików PDF.
4. Zaznacz swoją obecność – w zaledwie kilka sekund dodaj do poufnych plików w kolejce cyfrowe znaki wodne. W ten sposób będzie można bardzo łatwo sprawdzić, gdzie zostały wydrukowane.
5. Opatrz swoje dokumenty identyfikatorami – jasno daj innym do zrozumienia, że dany wydruk jest przeznaczony dla Ciebie. Wstaw w pliku identyfikator, który można umieścić w nagłówku lub stopce na każdej stronie. Za kod identyfikacyjny może posłużyć data, godzina, nazwa użytkownika lub inna kombinacja cyfr lub liter.

Brother. W kwestii bezpiecznego drukowania jesteśmy „Zawsze po Twojej stronie”.